La direction des opérations d’Événements Gaspesia est responsable de la planification, de l’organisation et du bon déroulement logistique des événements, en veillant à coordonner les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires. Elle assure la gestion documentaire, le respect des standards organisationnels ainsi que la communication avec les partenaires et les intervenants externes. Elle supervise également les permis, les fournisseurs, les échéanciers et l’installation des sites. Après chaque événement, elle réalise un bilan afin d’améliorer les futures éditions. Polyvalente et structurée, cette personne travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe et contribue aux différentes tâches collectives de l’organisation.

 

Événements Gaspesia est un organisme à but non lucratif créé pour mettre en valeur le territoire de l’Est du Québec  au travers différents événements sportifs, d’aventure et de plein air. Souhaitant autant générer une affluence touristique que faire bouger les populations locales, particulièrement les jeunes, Événements Gaspesia est promoteur de la Série de Courses Gaspesia qui compte notamment le Marathon Gaspesia en course à pied sur route (Percé), l’Ultra Trail Gaspesia 100 en course en sentiers (Percé), l’Ultra Trail Forillon en course en sentiers (Gaspé), la Série Trail Polaire Gaspesia en course sur neige (Gaspé, St-Mathieu-de-Rioux), la Série Enduro Gaspesia en vélo de montagne (Est-du-Québec) et le l’Odyssée Gaspesdia en vélo de gravelle !

 

Rôle et responsabilités

1. Responsabilités

 La direction des opérations est en charge des tâches suivantes :

 

• Gestion documentaire : Gérer un système de gestion de la documentation.

• Standardisation : Maintenir des standards dans la documentation, les outils et les pratiques de l’organisation.

• Rencontres d’équipe et sectorielle : Organiser, animer ou coanimer des réunions d’équipe régulières.

 

• Gestion de la logistique d’événements :
  • Demander les permis, droits de passage et autorisations nécessaires pour chaque événement.
  • Assurer la communication avec les parties externes (ex. : Parc Canada, Ville de Percé).
  • Gérer les soumissions des fournisseurs, les dépenses, les sous-traitants et les échéanciers.
  • Planifier l’organisation de chacun des sites nécessaires à la livraison des événements.
  • Planifier le déploiement du matériel nécessaire au montage des sites et à la prestation de services.
  • Planifier les besoins en ressources humaines, bénévoles ou salariés pour assurer la prestation de services.

 

• Gestion du matériel : Préparer, acheter, gérer l’inventaire et organiser l’entreposage du matériel nécessaire aux événements.

 

• Suivi des partenariats : Faire le suivi avec les partenaires confirmés et assurer le respect des engagements mutuels.
  • Réaliser un  plan d’activation d’affichage et de pavoisement dans le cadre de chaque événement.

 

2. Suivi post-événement :

• Évaluation : Réaliser un bilan des activités mises en place et identifier les améliorations à apporter pour les événements futurs.

 

3. Autres 

• Toutes autres tâches : Aider les autres membres de l’équipe, participer aux tâches collectives selon la disponibilité, remplir des mandats spécifiques selon les événements et les contrats, etc. 

 

Renseignements sur l’emploi

Début: dès que possible

Gaspé ou télétravail

Horaire variable à temps partiel +/- 21 heures/semaine

Salaire à discuter

 

Pour soumettre votre candidature

Jean-Francois Tapp 

Directeur général

581-887-1150

direction@gaspesia.org