Offre d’emploi d’été étudiant – Coordonnateur(trice) aux événements

Coordonnateur(trice) aux événements (Emploi d’été étudiant)

Sous l’autorité de la direction, le/la Coordonnateur(trice) aux événements intervient dans la coordination des projets d’Événements Gaspesia. Il met à profit et développe son expertise en proposant des actions cohérentes pour optimiser les résultats l’organisation.

Sommaire des tâches

• Participer, en collaboration avec la directrion, à l’identification et au développement des événements et des projets visant à rejoindre les populations ciblées par l’organisation
• Coordonner et animer les comités des bénévoles et de travail pour chacune des activités tout en assurant le suivi des décisions et des mandats à réaliser
• Élaborer et voir à la promotion des événements et projets et en assurer le suivi
• Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie de communication
• Coordonner l’aspect logistique et l’approvisionnement des événements et des divers projets
• Solliciter la participation des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs fixés
• Soutenir les membres de l’équipe dans leurs tâches
• Participer à la préparation et à l’animation des réunions d’équipe
• Contribuer à la préparation des plans de marketing et de communication des différents projets, les exécuter et les promouvoir;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communications, de recrutement et de rétention à l’interne (bénévoles, CA, clients, partenaires) et à l’externe (médias, prospects, médias sociaux, communautés d’accueil)
• Développer et maintenir des relations d’affaires avec les partenaires actuels et futurs de l’organisation;
• Négocier, effectuer des soumissions et des contrats de partenariats ;

Projets de l’été 2021

• Ultra Trail Gaspesia 100
• Circuit régional de vélo de montagne de l’Est-du-Québec
• Marathon Gaspesia
• Club de vélo de montagne Gaspesia

Exigences du poste

• Études universitaires ou collégiales en cours dans un champs pertinent.
• Approche orientée vers les résultats.
• Faire preuve de professionnalisme en tout temps.
• Connaissance ou intérêt relativement à l’environnement du plein air et des sports d’aventure et d’endurance (cyclisme, course à pied, trail running, triathlon, etc.).
• Expérience avec le numérique, le web et les médias sociaux.
• Bilinguisme oral et écrit et excellentes habiletés rédactionnelles.
• Maîtrise de la Suite Office (Word et Excel) et des outils web de collaboration (Google).
• Faire preuve d’un excellent sens des affaires, d’une pensée stratégique et analytique et d’un solide jugement.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à satisfaire les échéanciers prévus.
• Posséder un bon sens de l’initiative et des responsabilités.
• Souci du détail, de l’originalité et esprit créatif.

Conditions de travail : Temps plein 30-35h, 8 semaines (possibilité de prolongation à 16 selon les disponibilités)

Lieu de travail: Gaspé, Percé ou possibilité de télétravail pandémique!

Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Rémunération : 16 $/h conformément à l’entente avec Emploi d’été Canada + avantages organisationnels !

Contact 

Jean-François Tapp
Directeur de courses
T 581-887-1150
direction@gaspesia.org